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根据一项欧洲研究委员会所接收资助申请的语言对比研究,成功申请的秘诀在于融合了分析与叙事的写作风格。
这篇发表于《信息计量学杂志》(Journal of Informetrics)的论文称,一般而言,该委员收到的启动资助申请中,使用较长语句、更多专业术语和拥有强烈叙事风格的复杂写作都与更高得分相关。这项资助在5年内为处于职业早期的学者提供高达150万欧元(约1063万元人民币)的研究经费。
这项研究的作者、阿姆斯特丹自由大学(Vrije Universiteit Amsterdam)名誉教授彼得·范·登·贝塞拉尔(Peter van den Besselaar)表示,成功的秘诀在于平衡叙事与分析的写作风格。
他说:“它应该是一种混合。他们应该撰写一份流畅可读的申请书,但兼顾分析。”这或许意味着使用丰富专业术语的文稿,但也采用诸如人称代词等方式来引导阅读。
范·登·贝塞拉尔教授与其合著者查理·蒙(Charlie Mom)发现,他们所选择的文本特征(如每个句子包含的单词数)仅在该委员会第一阶段的评审预测中成功。在这个阶段,有1/4的申请获得进入下一阶段的机会。
他还解释了为什么申请书的写作风格在第二阶段的影响力可能会降低:“审稿人和小组成员可能愿意花更多时间,即使他们不太懂申请书的内容。”
作者担心,随着研究评审采用定性方法的趋势(例如叙述性简历),写作风格可能很快会变得更有影响力。
他们写道:“书写完美的叙述性简历(和资助申请)或许提供了更多信息,但也可能只是一种过度推销的聪明方式,从而导致评审过程中的偏见。”
马切伊·埃德尔(Maciej Eder)是克拉科夫师范大学(Pedagogical University of Kraków)专门研究计算机辅助文本分析的副教授,也是2021年欧洲研究委员会启动资助的小组主席。他赞同写作风格是“以某种方式影响最终决定的因素之一;总有一些细节的元素能使一个好的、强有力的申请书变得更好”。
此前的研究发现,可读性、复杂性和信心都是申请成功的关键,但风格是一种复杂的现象,而评审喜好可能也会影响其效果。
埃德博士说:“我不认为这是分析与其他任何东西的对比。我认为表达清晰、中肯切题,不赘述但风格非常清晰,这些是让一份申请书看上去非常好的因素。”
研究作者们使用软件阅读了2014年以来2532份申请书的摘要、项目描述和简历部分。
ben.upton@timeshighereducation.com
本文由刘静为泰晤士高等教育翻译。
后记
Print headline: Grant success lies in story and analysis blend